Time2Assist, de specialist in betaalbare en professionele secretariële- en administratieve ondersteuning.
Voor ondernemers die behoefte hebben aan betaalbare professionele ondersteuning WANNEER, WAAR en voor HOE LANG het hen uitkomt!
Hoe?
• Door scherpe tarieven;
• Geen minimale afname van diensten / uren;
• Er wordt alleen betaald voor de effectief gewerkte uren;
• Geen overheadkosten;
• Veel ervaring, dus weinig inwerktijd;
• Flexibel en breed inzetbaar;
• Geen verplichtingen;
• Geen risico’s;
• Korte lijnen en rechtstreeks contact;
• Altijd, overal en snel bereikbaar → u wordt dezelfde dag terug gebeld;
• De werkzaamheden kunnen op locatie of vanuit eigen kantoor uitgevoerd worden ➤ u hoeft dus geen werkplek beschikbaar te hebben.
De gedachte achter Time2Assist:
√ Het is mijn passie om iedere ondernemer zodanig te ondersteunen, dat hij of zij zich slechts hoeft bezig te houden met datgene waar zijn of haar passie ligt. Ik ben van mening dat ondersteuning geen luxe is, maar een MUST voor ondernemers die bezig willen zijn met ondernemen. Professionele ondersteuning ontlast, ontzorgt en draagt bij aan goed ondernemerschap. Door de inzet van mijn kennis en ervaring draag ik op mijn manier bij aan een onmisbare combinatie voor sterk ondernemerschap.
Secretariële ondersteuning door een Virtuele Assistent…wat heeft u daar aan? (Wat kan ik voor u betekenen?)
➢ U houdt meer tijd over de kernactiviteiten van uw bedrijf, zoals: strategie,
visie, (omzet-) groei en continuïteit.
➢ U bespaart kosten op o.a.: arbeidsloon, ziekte, verlof, sociale premies en
onkostenvergoedingen
en.
➢ Uw bedrijf blijft bereikbaar, ook als u dat (even) niet bent.
➢ U hoeft zich ’s avonds en in het weekend niet meer bezig te houden met
stapels post, facturen, correspondentie of data-entry.
➢ U kunt vervelende en tijdrovende klussen uitbesteden.
➢ U krijgt meer vrije tijd voor uw gezin, hobby of ontspanning.
➢ U mist geen enkele afspraak meer.
➢ U heeft een sparring partner met veel ervaring en een frisse blik.
➢ U wordt ontlast en ontzorgt.
➢ U direct de juiste vervanger heeft bij ziekte en/of zwangerschapsverlof.
De juiste manier van denken:
√ Als u van uw onderneming een succes wilt maken, zult u moeten beginnen met het besef dat u niet alles alleen en zelf kunt doen. Ik ben er van overtuigd dat als u zich voornamelijk wilt bezighouden met uw passie en de dingen die u wilt bereiken, u met de juiste ondersteuning een groot succes van uw onderneming kunt maken.
Mijn doel?
☆ Ik help ondernemers die er niet in slagen (meer) aandacht te kunnen besteden aan de kernactiviteiten van hun bedrijf, meer vrije tijd te genereren. Dit doe ik vanuit de jarenlange ervaring die ik heb opgedaan binnen mijn werk als secretaresse / management assistente.
Een greep uit de diensten:
Administratieve ondersteuning o.a.:
• Verwerken inkomende facturen;
• Maken en versturen uitgaande facturen;
• Verwerken urenregistraties (mandagenregisters);
• Invoeren, controleren en/of aanpassen gegevens in databases en adressenbestanden;
• Archiveren;
• Opstellen standaard documenten die snel en slim werken mogelijk maken.
Secretariële / management ondersteuning o.a.:
• Verzorgen van schriftelijke en digitale correspondentie;
• Agendabeheer, bevestigen en annuleren van afspraken;
• Afspraken en reserveringen maken en/of bewaken;
• Plannen en organiseren bijeenkomsten, vergaderingen e.d.;
• Opstellen agenda, notuleren en uitwerken notulen;
• Plannen, verzorgen en voorbereiden van zakelijke reizen;
• Plannen, verzorgen en voorbereiden afspraken;
• Verzorgen catering relatiebezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Afsluiten van abonnementen;
• Inkoop kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en personeelsgeschenken;
• Opmaken en controleren offertes en contracten;
• Bewaken deadlines;
• Opzetten / opschonen administratie.
